달력

4

« 2024/4 »

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
2019. 3. 12. 16:37

변경점 관리(공장,현장) 회사양식2019. 3. 12. 16:37

반응형




*회사업무의 변경점관리


: 업무시의 변경점은 여러 경우의 수가 있으나 모든 변경점은 

고객의 오더변경,금액변경,납기변경,사양변경에 따라 제조분야의 각부서의 

경계에서 항상 발생하는 변경사항에 대하여 기업이 얼마나 유연하게 치밀하게 

대응과 처리를 하느냐에 큰 테두리의 기업의 성과에 많은 영향을 주는 요소

이므로 실제의 조직과 행동과 문서 및 고개과 기업 내부의 모든 부분이 

맞물려서 돌아가야 한다.


금번사항은 기업의 제조현장/공장내의 변경점을 보고자 한다.



-. 제조공장 변경점 관리

1.    적용범위

회사의 모든 작업, 공장동 전체의 주요 공정에 대하여 적용한다.

 

2.    목적

품질 문제의 근본원인이 되는 변경점관리를 표준화하여 품질문제의 

근본 대책이나 유지관리대책 나아가 재발 방지대책을 수립하여 품질

목표를 달성하는데 있다.

 

3.    용어의 정의

3.1         변경점

3.2         4M

-          Man, Machine, Material, Method

 1)    Man(작업자)- 공정능력에 영향을 줄 수 있는 공정에서  작업하는

    작업자가 변경되었을 때, 작업자의 작업능력 여부를 판단하여


2)    Machine(기계)-

3)    Material(자재,재료)-

4)   Method(방법)-


3.3         자주검사

  자신의 제조공정에서 생산된 제품에 대하여 자주적으로 실시하는 검사.

3.4         전수검사

 

3.5         TPM(설비보전)

 

3.6         표준작업

작업방법, 개선, 관리 방법 등을 정리한 것.

표준작업은 현재의 방법에서 좋은 품질의 제품을 안전하고 

더구나 낮은 원가로 제조하기 위한 작업 방법을 정한 것이다.

3.7         흐름작업

 

3.8         눈으로 보는 관리

 

 

3.9         분임조 활동

 

3.10       다공정담당

 

4.    책임과 권한

 

 

5.    업무절차

5.1         Man

1)    분임조활동

2)    FOOL PROOF

3)    다공정담당-다능화(多能化)

4)   규정준수

5)    교육

5.2         Material

1)    자주검사

2)    납품 업체지도

3)    전수검사

 

5.3         Machine

1)    자동화

2)    FOOL PROOF

3)    TPM

5.4         Method

1)    표준작업

2)    흐름작업

5.5         Information

1)    눈으로보는관리

2)    간판

3)    컴퓨터/Software 활용

5.6          

 


 

6.    근본대책

 

7.    유지관리대책

 

 

8.    재발방지대책

 

9.    기록의 관리

본 규정에 관련된 모든 기록 관리는 다음과 같이 관리한다.

     


서식

번호

서 식 명

보관년한

보존년한

주관부서

 

4M변경인가신청서

1

3

품질관리부

 

납입사양변경신청서

1

3

영업부

 

 

 

 

 


10.    관련표준

10.1         문서관리규정            (--QP-403)

10.2         파일링시스템 관리규정   (--QP-404)


반응형
:
Posted by 영감님18
2019. 3. 12. 13:43

-.GWP : Great Work Place 회사양식2019. 3. 12. 13:43

반응형

-.GWP : Great Work Place 내용수렴 및 평가결과


1.GWP 개념 


일하기 좋은 기업을 말한다. GWP는 조직 내 신뢰가 높고, 업무에 대한 자부심이 강하며, 즐겁고 보람 있게 일하는 회사로 미국의 경영컨설턴트인 로버트 레버링 박사가 뛰어난 재무적 성과를 올리는 기업들의 기업문화를 연구해 1998년 경제전문지 포천에 발표하면서 눈길을 끌었다. 이후 포천은 매년 신년호에 GWP기업들을 선정하여 ‘포천 100대 기업’을 발표하고 있다.


1. 각팀별 서술형 내용수렴


2. 각팀별 직급별 설문문항정리


:각 팀별 서술문항정리


 팀 별

 취합서술내용

 개발팀

 -.향후 5 ~10년이 회사가 유지할 수 있도록 자체 개발 및 연구 개발에 중점 

 을 두고 연구소 개발 인원에 대한 관심을가져으면 좋겠다.

 (회사의 미래는 연구 개발이라고 생각한다. )


-.어떤 일을 잘못했을때, 같이 해결하려는 분위기와, 어떤일을 잘 했을때 

 칭찬해주는 분위기가 조성되었으면 함.


-.조직이 잘 되려면 보고 배울 사람이 있어야 한다.기술적인 것도 있지만 

 중요한 것은 인간적으로 성품이 올바르고 서로배려하고 존중하는 기본적인

 것이 부족하다.


사람을 존중하는 문화가 자리 잡혀서 더욱 발전하는 회사가 되었으면 좋겠다.

-.최소 조직인 팀 조직원끼리의 신뢰, 화목이 바탕이 되야하지 않을까요?
 FUN
경영이란 조직원 스스로가 행복해야 좋은 업무 성과가 나타나는 

 것이니까요.

 구매팀

 -.복리 시설 확대

-. 각 부서간의 업무협조가 원할 했으면 좋겠다. 각 부서간의 서로 책임전가를

 하는 경우가 요즈음 빈번 한 것 같다.


-. 출퇴근버스가 운행하지 않으니 개인차량을 운행하게 되고 그러다보니 

  주차장이 협소한 것 같습니다.


-. 과연 이런 설문조사를 해서 나쁜소리 하는사람이 얼마나 있을까요?
 
실질적인 만족도를 조사한다면 무기명으로 해야 된다고 생각합니다만...
 
무기명은 무기명이죠...매번 이런식이죠...
 
일반 사원들에 대한 작은 배려가 필요할거 같습니다.

 마케팅본부

 -. 공정한 평가와 공개중심의 열린 경영을 해야한다고 본다

-. 회사의 전통(이미지)을 만들어 같으면 좋겠다.


-. 흡연장소는 있는데 남,여 모두가 부담없이 쉴수있는 휴게실이 있으면 

 좋겠습니다.


-. 내 일이데도, 내가 아니면 누군가가 처리하겠지, 급하면 누군가 사정하겠지

 하는 생각들이 회사 전부서에 팽배해 있다


 
본인은 회사를 사랑한다...급변하는 시대에 시대 착오적인 태도로 일관되어

 있다.


 
회사가 침몰해 가고 있는 것을 보고 있으면, 정말 안타깝다. 미래가 암담

  하다는 느낌이 든다.


 
한 기업의 경쟁력은 내부의 경쟁력으로 부터 소생된다는 사실을 간과

  해서는 안될 것이다.


-. 매주 수요일 가정의 날로 지정해서 운영을 했었는데....
 
시간이 지나면서 많이 시들해진것 같습니다. 활성화 됐으면 합니다.


-. 각 업무별로 좀더 체계화되며 전문적인 본인의 능력 개발 할 수 있는 

 교육제도가 좀 더 많아 졌으면 합니다.

 설계팀

 -. 담당자와 상사 가운데 상사의 업무지시를 담당자가 확실히 이해하고 

  언제까지 끝내는 것을 담당자는 끝날때 까지 매진할 것.


 그 가운데 상사는 업무지시한 내용을 필히 챙기고 이끌어주면 훌륭한 

  일터의 모습을 갖을 것이다.


-. 표현이 그렇습니다만 본인 스스로가 먼저 훌륭하게 일을 하고자 하는

 마음이 함께 있어야 된다고 생각됩니다.


-. 1. 인사 관련하여 회사특성에 맞게 컨설팅을 받아 합리적으로 운영

 되었으면 함.


 2.
각 사업부문의 Vision Master Plan을 가지고 정확한 판단으로 

  이끌어갈 능력의 리더의 더 필요하다고 생각됩니다

 (1인의 관리자가 운영가능한 인원 및 업무는 한계가 있음)


 3.
현재 분산 조직되어 있는 R&D 성격의 인력 또는 부서들을 통합하여

 시너지 효과 얻어야 할 것으로 생각됩니다.


 4.
좀더 업무의 시스템화가 필요합니다.(아직도 주먹구구식 계획 및

 업무로 인한 손실이 큽니다.


-. 1.각 부서별 서로 한 자리에 어울릴 수 있는 자리가 많아서 서로에 

  마음을 느낄 수 있었으면 좋겠습니다.


-. 1. 커뮤니케이션의 활성화 필요
 2.
토론문화 정착

-. 사람들에 대한 배려가 없고 힘든사람은 계속 힘들고 말 잘하는사람은 많다.


-. 1. 필요한 능력을 가진 인재의 인력 충원이 되지 않습니다. 필요한 경력 

  사원의 충원이 절실합니다.


 2. "성과있는 곳에 보상 있다"는 말이 있습니다. 보상이 너무 미약하다고

 생각됩니다.
  
적절한 보상이 있을때 근무 의욕이 고취되지 않을까 합니다.


경력 사원 입사 및 퇴직자들의 불만에 대한 긍정적인 대응이 필요한 것 같다.

 소모임 활성화 상대방에 대한 이해와 배려 자질을 갖춘 리더 필요 업무적인

  일만 가지고 서로 대화을 한다.


 일도 사람이 하는 것인데 사람에 대한 이해와 관심이 전혀 없는 상황입니다.

 서로 이해하고 관심을 가질수 있게하는 일정한 행사가 있어으면 합니다

 아무런 회사 행사 없습니다"


 현재 업무 프로세스를 개선 및 발전시키면 더욱 일하기 훌륭한 곳이 될 수 

 있을 것이다.

 " 업무적으로나 사적으로나 필요에의한 필요성이 결부되어서 일진행이 

 되는지 한번 더 생각해 봐야 할것이다.


 또한 한번 내뱉은 말은 지킬수 있는한 지켜야 할것이다."

 " 담당자 의사 결정권이 지금보다 조금더 있어야 하지 않을가 싶습니다.

 일은 현업 담당자가 하구 상사는 부하 직원이 바른길을 갈수 있도록 

 안내해 주는거라 생각 합니다.하지만 우리 회사는 그런 부분이 부족한것

 같습니다."


" 자동화쪽의 일을 한지고 어언 8년차 가까이 됩니다. 하지만 언제나 

 처럼 납기에 쪼들여 항상 업무가 과중합니다.

 적절한 인원배분을 하여 과중에 업무로 인한 스트레스가 발생하지 않도록

 배려 부탁 드립니다."


 멀 해주었으면하는 생각보다는 멀 할까하는 생각이 중요한것 갔습니다.

" 생각의 전환이 절실히 필요하다.


 전문적인 간부와 사원 교육이 필요하고 간부 부터 실천하려는 노력이 

 절실히 필요하다." 절절한 인원 보강

" 하루 보통 12시간 이상 얼굴을 맞대고 있는 직원들이 있습니다.


 가족과 같이 하는 시간보다 업무를 통하는 사람과 같이 하는 시간이 

 많습니다.

 그렇게 소외 된 가족에게 따스한 관심을 보여 주시면, 더 애사심과 능력을

 향상하려는 노력이 따라올 것으로 생각됩니다."


" 회사에 대한 저의 짧은 견해를 보내드리오니 이 글을 끝까지 읽어주시길

 바라며 아울러 자그만한 발전과 변화가 있기를 기원합니다.

 

 첫째 : 길들이기에 종속되어 지내야 하나?

 

 경력이든 신입이든 입사하여 상사에게 처음 들어본 말이 ""무조건 여기에

 맞춰라""라는 이야기 이었습니다.


 개인의 의견과 견해를 무시한 처사이고 이에 대한 반대의사를 표하면 

 과다한 업무를 지시하여 더이상 이야기 못 하도록 만듭니다

 예전부터 해왔던 틀속에 짜여진 SYSTEM으로 길들여지는건 너무  불합리

 하다고 생각 됩니다.

 

 둘째: 책임성 추긍하며 배제하는 행위.

 

 주어진 업무에 열심히 하여 진행하지만 2 3중으로 업무가 겹쳐 지시한

 업무를 수행 못하는 경우가 종종 있습니다.


 그럴때마다 습관처럼 나오는 말이 ""책임지지도 못할꺼면 얘기도 하지

 말라""라는 이야기 입니다.

 첫단추부터 막아버리면 두번째 단추는 채울수 있을까요?

 

 셋째 : 인지도 부족으로 방치.

 

 장비의 인지도가 약해서인지 여기저기 모여 말들이 많이 오고가고 합니다.

 장비가 이렇쿵저러쿵 하면서 ""그냥 하던거 하지 허술한 장비 만든다고

 난리내""라는 이야기를 들었습니다.


 장비의 특성과 기술 그리고 그안에 숨어있는 노하우를 서로 공유하며

 장비를 만들때 품질향상에 기여하는 장비가 되지 않을까요?

 

 넷째: 앞에서는 원가 절감 뒤에서는 돈 뿌리기.

 

 여기서 더욱 놀라운 관경을 보았습니다.

 원가 절감이니 품질향상이니 하며 크게 풀랜카드 붙여 여기저기 분주하게 

 움직이지만 저를 허탈하게 만든건 쓰레기장에 버려진 부품들입니다


 포장도 뜯지 않은 고가품을 아무렇치도 않게 버리는 것입니다.

 10만원 원가절감하기 위해 날 밤을 세우는데 100만원 버리는 행위는 단

 10초도 안걸립니다.대체 버리기 위해 원가 절감 하라는 것입니까?

 

 전에 회사에서 한 기업이 무너지는 보며 슬퍼하고 어떻게 하든 살리고자

 똘똘뭉쳐 움직였지만 결국 자본력 약화로 무너졌습니다.

 그때 얻은 교훈이며 ""내가 회사를 위해 무엇을 해야하는가"" 절실히

 느끼고 회사생활하는 그날 까지 잊지 않을 것입니다.

 

 이글이 오픈되어 작은 변화라도 일으켰으면 하는 소망입니다.

 감사합니다.

" 상사는 직장생활과 개인생활이 조화를 이룰 수 있도록 배려하는 

 능력이 있었으면 좋겠다.


" 회사 생활도 중요하지만, 일반 생활도 중요하다고 생각합니다.

 여유있는 생활을 할 수 있는 틀을 마련해주셨으면 좋겠습니다."

" 고정관념에 빠진 상무, 팀장이 바뀌어야 한다.


 설계업무를 하지 않는 사람이 위해서 무엇을 어떻게 일을 처리할수 

 있겠는가."

" 1. 효율적으로 일하는 것이 일을 잘하는 것이라는 마인드가 필요하다고

 생각한다.

 지금은 효율적으로 일하려는 노력이 답답해 보일 수 있겠지만, 우리가 

 효율적인 방법에 대해 계속해서

 고민하고 작은 것부터 실천해 나간다면 회사 전반적인 체질개선이 

 이루어지리라 믿는다.

 

 2. 내가 이 회사에서 근무하면서 가장 크게 박탈당한 기회는 바로 시간이다.

  자기계발을 하려면 무엇보다 의지와

  시간이 필요하다. 10, 12시에 끝나고서도 자기계발을 위해 박차를 

  가하는 사람들도 있을 것이다.


  하지만 그런 위인전에나 나올 법한 사람에 대한 이야기를 모두에게 

  적용한다면 자기계발을 하라고 하는 것은 단지 말뿐인 것이라 생각한다

  우리가 회사에 대해 글로벌 TOP 10 드는 회사에 대한 대우를 해주면

  우리가  그렇게 만들겠다고 하면 회사는 어떻게 받아 들이겠는가?

  두개의 경우가 비슷한 뉘앙스라고 생각해서 예를 들어본다.


  하지만 나는 오늘도 열심히 일할 것이고, 늦게 가는 한이 있더라도

  나를 위해 투자할 것이다.

  모든 것은 첫번째로는 나를 위해서이다.


  다만 근무 시간을 조금만 줄인다면 더 많은 기회를 얻을 수 있다고 

  생각하기  때문에 이러한 말을 남긴다

  정말 하고 싶은 것이 많은 세상과 나의 때이지만 시간은 상대적으로

 부족하다."

 복지가 좀더 좋아 졌으면 합니다.


" 1년동안 노력하고 고생하여 발생한 이익에 대해서 연말 상여금 지급.

 100% + α 가 아닌 별도의 연말 상여금 지급함으로써 임직원 사기 증대

  효과 기대."

" 일에 꾸준함이 없다. 즉 회사가 한가할때는 너무 한가하고, 일이 많을때는   시간에 시달리고, 이렇게 1, 2년을 지나다보니 몸이 너무 안좋아지는것

 같다.


 앞으로 미래를 보았을때 이런식으로 회사를 경영시는 사원들이 회사를 

 오래 다니지 못 하는 결과를 초래 할것이다.


 (지금은 주5일 근무제를 시행하는 시기) "

 간부들의 리더쉽 교육, 학습평가로 인한 고가 반영, 직원 학자금 지원

" (식사 시간외 쉬는 시간) 이시간 이라두 운동 탁구나 족구 활동을 하기가 

 힘듭니다.


 사람이 많은 관계로 이점좀 좀더 배려 해주셨으면 합니다. "

 철저한 프로세서를 갖추어한다고 생각합니다.


" 설계팀에서 무엇을 하는지 어떤일들을 처리하고있고 어떤것들이 문제인지

 윗분들께서 알아주셔서 이시점에서

 이것은 힘들다. 이것은 추진해도 괜찮겠다. 그런 결정을 명확이 해줄수

 있는 카리스마가 있었으면 좋겠습니다."


 하루 빨리 회사가 안정화 되었음 합니다.

 가끔 이회사가 "공사" 인가 라는 생각이 가끔 듭니다.


 능력을 발휘할수 있는 기회가 적다 그렇다고 능력을 발휘해도 인정받기 

 어렵다 당연하다는 식이다

" 회사의 사정을 일반 사원들도 잘 알고, 사원들이 자신의 위치와 회사와

 자신이 나가야 할 방향을 잘 알 수 있도록

 하는 경영이 되었으면 좋겠습니다감사합니다."


 부서와 부서사이에 벽이 없이 지냈으면 한다


 파견이나 출장을 갔을때 본사에서는 지원을 원활이 해주었으면한다.

 반기마다 받는 상여금이 일한 것에 비해 적은 거 같습니다.


 여가시간의 부족으로 다들 너무 지쳐있습니다. 무언가, 대책이 필요할

 것 같습니다.


 동료들간의 사랑과 관심이 필요하다.

" 잔업량이 너무 많다. 개인 시간이 너무 없다 보니.. 업무에대한 만족도가 

 떨어지는고 주5일제를 시행하고 있지만

 토요일에 쉬어본 적은 손에 꼽을 정도입니다.


 제생각은 이렇습니다.

 바쁘면 평일에는 잔업을 하고 주말은 보장해 주었으면 합니다.

 그리고 우리회사는 년,월차를 쓰는것 부터가 참 어렵습니다

,월차를 쓰는 것 부터가 저에는 마이너스가 됩니다.

 고가에 반영되니. 쉬라고 주는 휴일도 맘대로 못 쓰죠.

 우리 회사를 한마디로 말하면 너무 재미없다... 제가 회사에 있는 시간이 

 거의 대부분인데.. 웃을 일은 없네요..

 주말 출근에 평일은 10 12시까지 일하면 저 개인이 뭐 취미 생활 꿈도

 못 꾸는거죠...

 우리회사는 신입사원들이 들어 오기전에는 엄청 많은 기대를 하고 들어오죠..

 근데 막상 들어오면 불만이 생기게되고.. 그렇다가 1~2년 정도 다니고 

 다른 회사로 가고.. 나가는 이유를 들어 보면

 저 사람이 너무 싫다, 진짜 이렇게 일하고 월급이 이정도 밖에 안되나

 (보너스가 너무적다, ,간접부서간 일괄 보너스

 지급) 타회사와 비교(경쟁사 가면 이정도 하면 이정도는 준다), 000는 일만

 힘들고 기술력도 없고 월급도 적다 등등있죠...


 한번 뽑은 사람은 나가지 않게 최선의 노력을 해 주었으면 합니다..

 그사람이 나가면 또 새로운 사람을 뽑아서 교육 시키고 그런 비용도 

 많이 들건데 나가려는 사람을 최선을 다해 잡아 주셨으면 합니다.. 


 그전에 사람의 마음이라는게 돌아서면 끝나는거 아니겠습니까... 

 마음이 돌아서기 전에 회사에서 사원들을 잘 이끌어 주었으면 합니다.

  앞으로는 우리 회사가 누구나 다니고 싶어 하는 그런 회사가 되었으면 

  합니다."

 업무배분을 잘하여 특정인에게만 과도한 업무가 주어지지않게 하였으면

 좋겠다

 업무협조가 더 잘되었으면 합니다

" 한사람을 다스릴려면 그 주위사람들을 포섭하라 라는 말처럼 결혼기념일

  이나 배우자들의 생일을 챙겨주면 어떨까

 싶습니다. 또는 문화생활을 지원해주는것도 좋은 방법인 것 같습니다.

"

" 좀 더 교육시간 보강 및 확실한 업무 분장으로 공평히 자기 계발 및 

  업무 능력 향상에 도움이 되는 시간이 많았으면한다


  입사시 외국어를 보는 이유는 단순히 그 사람의 그면을 평가 하기위해서

 가 아니라  회사 차원에서도 글로벌 인재를 만들기 위한 하나의 수단이 

 되길 빈다. 개인의 발전이 회사의 발전이 회사의 발전이고 나의 능력이 

 부서의업무 수행에 기반이 되는 것이라 여겨지기 때문이다."


5)인사팀

조기에 안정된 조직 문화를 갖추어, 업계 경쟁력을 상실하지 않도록 인재 

양성과 모집에 집중하여야 한다.

 각 부서간의 융화

 GWP 및 봉사활동 계획 수립 시 임직원들의 의견이 최대한 반영되어 

참여율을 높일 수 있었으면 합니다.

 조직과 사원간의 융화 필요

" 냄비에 물을 채우고, 개구리 한 마리를 담근 후, 천천히 물을 데우면

 개구리는 ''물이 조금씩 따뜻해 진다''라는 변화에 적응한다고 한다.

 그러나 정작 물이 팔팔 끓을 때가 되면, 개구리는 배를 뒤집고 물에 

 익은채 냄비 속에서 최후를 맞이하게 된다.


 앞을 내다보지 못하고, 당장 그 냄비 속에서 뛰쳐나와야 할 ''혁신'' 

 적사고와 판단을 해야할 시기에 ''변화''에 적응만 하고 있었기 때문이다.

 지금이 바로 그런 시기가 아닐까 한다. ''혁신''이라는 시대적 요구를 받아

 들이지 않고, ''변화''에 적응하고 있는 사람들이 너무 많은 듯하다


 보여지는 합리성과 효율성의 이면에, 깊은 도덕성과 개인적 윤리의식

 그리고 책임감이 배양되어야만 ''하고 싶은 마음''이 드는 일터가 될 

 것이고, 그래야만 ''변화''의 한계를 뛰어넘어 신정한 ''혁신'',진정한 GWP 

 만족을 이룰 수 있지 않을까 한다."


 게시판에 칭찬릴레이 코너를 만들었으면 좋겠습니다.

 사원 모두가 대표이사가 되는 회사가 됐으면 합니다.

6)재무팀

" 업무량 과다로 인해 개인별 여가시간이 부족함.

 그리고 회식문화가 술문화가 아닌 문화적문화(공연관람,경기관람 등)로 

유도하는 것도 필요하다고 봄"

 점차적으로 더욱 더 좋은 회사로 발전해 나갈 것이라 생각됩니다.

 부서와 부서간의 업무협조가 필요하다.

 제작팀

 각자 스스로가 현실에 만족하기 위하여 노력할때 GWP 는 현실화 될 것

 이라 생각 함

" 똑같은 일을 하더라도 부가가치 있는 일을 하고 싶습니다.


 회사로서는 이익이 많이 나고 개인적으로는 그 일을 하기위해서 자기개발

 을 하고.....부가가치 있는 장비를 양산화 시킨다면 지금 보다 더 당사도

 부 해지고 사원들도 자산이 향상되고 당사 이미지도 많이 향상 될 것

 이라고 생각됩니다."


 간부들의 의식변화 : 나 아니면 안된다는 생각과 업무에 대한 불만을 

 부하직원들 앞에서 너무 쉽게 말하는 습관

 인재양성 및 상호신뢰 할 수 있는 풍토 조성

 각자 맡은 일에 최선을 다하는 모습이 부족한 것 같다


" 1,효율적인 인력운영

 2. 사원의 사기 향상 program 지속적 발굴

 3. 상호 신뢰에 기반을 둔 인화 (부서간의 이견이 자주발생:

 일정(실적위주 관리가 지나치다고 생각됨)

 4. 인력의 상하좌우 수평적 관점에서의 의견수렴 절차 정립"

" 동후회 활동을 활성화 하였으면 합니다. 동후회는 만들어났으나

 회사의 지원기준도 없고 바쁘다는 이유로 전혀 활동을

 않하고 있습니다.. 동후회 활동을 통해 타부서간에 교류가 될 수 있는

 기회를 만들어야 겠습니다."


 팀 및 개인에 대한 이기주의가 있어 실직적인 목표를 상실할때가 있는

 것 같다

 삼성처럼 좀더 간부들을 선의의 경쟁을 유도하여 좋은 결과가 나올수

 있도록 하였으면 합니다


" 사원들에대한 업무능력 및 인간관계를 확실히 파악하여 부서별

 인원배치가 필요하고 그에 따른 적절한 직책과 급여가책정되야 일하기 

 좋은 회사가 만들어 진다고 생각함.


 (: 바쁜 사람은 매일 바쁘고 힘든 하루하루를 보내는 반면 그렇지 

 않은 사람은 매일 시간만 보내는 것을 보면  일 잘하는사람은 허탈한

 마음과 일할 마음이 사라짐)          "

 부서간 서로 관심을 가지고 도와주기.

 설문지에 회사에 대한 건의사항이나 상사에대한 건의사항 등 설문지 

  내용을 추가했으면 합니다


 가족적인 분위기 형성 필요

 현장작업자들의 출장에 대한 보상이 더 필요하다

 업무 협조가 더욱 좋아진다면 능률이 더욱더 올릴수있을것 같습니다.

" 가장 큰 문제는 부서끼리의 융합이 안된다는 것입니다


  저에게 지금까지 보여졌던 부분은 단합이 아닌 책임 회피에만급급한

 모습들만 보여 졌습니다."

" 개인능력개발에 대해 회사에서도 자격증이나 결과에 대해 성과를 

  인정했쓰면 좋겠습다.


 ex)방송통신대 졸업,외국어 자격 취득 등등"

" 체계적인 시스템의 구축,..원할한 커뮤니케이션 등이 이루어져야한다고

 본다,,

 서로 바쁘지만 본연의 책임을 다 할 수 있도록, 그러한 업무가 이루어질수 

 있도록 회사는 사원들의 업무에 따른 고충에 관심과 노력을 기울일 필요가

 있다."

 매점과 휴계실

" 여러 부서로 나눠있지만 제 각각 자기부서 입장만 표명하는것같습니다.


 그래서 분업화의 궁극적 목적을 달성하지 못하고 회사만 비대해지는것 

 같습니다.

 이런 점을 빨리 파악하고 조율하여 우리 회사가 목표로 하는 것을 이루

 었으면 합니다.


 빨리 그런 날이 와서 신명나게 일하고 싶습니다."

 사원복지(대출관련)관련 증대

 경력과 상사에 마음에 드는 사람만 좋은 고가를 주지 않고 잘하고 열심히

 하는 사람에게도 똑같이 돌아갔으면 합니다.


 임직원들의 복지에 관하여 조금 더 신경을 써주시면 감사하겠습니다.

" 동료들끼리 모일수 있는 기회가 많았으면 합니다.


 ] 동호회 할동 장려, 사내 체육 대회, 중식시간후 모일 수 있는 휴게실 

  증설 .....,"

 개인간 부서간에 업무 공유가 아직은 부족한 현실입니다.

 사원들과 함께 공유 하고 존중 해주는 PDT 가 되었으면 합니다.


 직원들이 함께 하는 시간들이 많았으면 좋겠습니다.

 사원 복지향상

 상호간의 존중 및 공정한 승급제도를 바랍니다


" 제작팀에서 수년간 일하고 있지만 급한 납기일로 인하여 품질보다는 

  납기일을 맞추느라 품질이 저하될 때가 자주 있습니다


  또한 급한 납기을을 맞추다보니 사람들도 지쳐갑니다.

 주위에서도 많이들 노력하고 있지만 좀 더 많은 노력 바랍니다."

 출장비 정산을 간편하게 작성가능하게 하면 좋겠습니다


 사원 복지 향상

 사내 편의시설 확충 및 복지 향상

" 개인의 능률을 높일 수 있는 모멘트가 부여된다면 부서의 업무능률 

 증가와 동시 우리회사의 경쟁력이 강화될 수 있을것이라 생각합니다.

 전사원이 우리 회사가 소중한 일터라 생각할 수 있는 동기가 부여 된다면

 그 어떤 것보다 우리회사가 훌륭한 곳이라 생각할 것이라고 생각합니다. "

" 1. 사내 동호회 활동 지원을 통하여 업무외 취미활동 또는 업무 스트레스

 해소로 사내 동료간 더 밝은 분위기 조성이 가능할것으로 보입니다.


 2. 사내 매점 운영을 통하여 식사후 또는 휴식시간에 다과분위기 

  조성이 가능하여 상사 또는 동료 및 부서간

 유대관계가 돈독해질것으로 생각됩니다.

 위 사항들이 개선되면 우리 회사 휘닉스 디지탈 테크가 정말 일하기 

  훌륭한곳으로 발전되리라 봅니다. "

 5일근무제 확립, 현업 기술향상 프로그램

 사원간 부서간 원활한 협조

 새로운 사람들이 들어오면 무관심하게 하는 일은 없어야 할 것이다

 경조사 및 복지에 대해 더 지원해 주었으면 합니다.

 첫째로 매출 증가와 순이익 증가.

 복지에 대한 지원확충

 급여인상 좀 부탁 드립니다

 직원들의 복지시설 증강.

 동등한 기회제공

 사원들말에 좀더 관심을 가져 주셨으면합니다...

 직원간의 적성과 개인능력에 맡는 업무 적용(자율의사를 많이 반영)

 사원복지 향상...

 사원 복지 향상

 편의시설 확대

" 퇴근시간이 정해져 있으면 좋겠다...일이 있어도 눈치보면서 잔업을

  하는 경우가 많다.


 5일 근무인데도 말이 5일근무지 거의 전일 근무제다. 그래서 가족과 

 여과 활동을 잘 즐기지 못하는 경우가 많다..."

 현재 우리 회사는 주5일이 의미가 없다. 납기 기한을 맞추기 위해서

 잔업을 너무 많이 하고 있다.


 사원들이 참여하기 좋은 회사가 되었으면 합니다.

 무팀 무익명 설문조사실시

 열심히 하는 일

 품질혁신팀

 봉사활동이 다시 활발하게 진행되엇으면 합니다.

 업무공유가 협조가 필요함

 진정 사원을 위한 회사가 되어 주세요.

" - 동종업계와의 급여 및 복리후생에 따른 격차 해소

 - 잦은 조직개편으로 인한 조직원들의 혼란스러움 해소"

 모두 고생해서 좋은 성과를 받게 해주세요

" 각 부서원들의 의견이 존중되어야 업무진행과정이 능동적이고 창의적인 

 아이디어가 창출될 수 있지만, 사원들의 의견을 무시하고, 자신의 생각을 

 주입시키려고 하는 간부가 늘어난다면 Great Workplace와는 멀어질 수 

 밖에 없다는 생각을 합니다.

 회사 전체적인 복지도 물론 사원 모두가 지향하는 것이긴 하지만 우선 

 일을 즐겁게 할 수 있도록 여건을 마련해

 주셨으면 합니다. 부하직원 관리에 대한 교육이 이루어졌으면 하는
 마음을 전하면서, 항상 GWP향상을 위해 애써  주심을 감사 드립니다."

 

 



-.설문 문항정리


 

 

 -.전반적인 회사 분위기

 우리 회사의 분위기는 친근감이 있다.

우리 회사는 누구든지 열심히 일 하면 인정받을 수 있다.

나는 업무를 완수하기 위하여 기꺼이 시간과 노력을 할애한다.

우리 회사원들은 업무추진 시 서로 협조적이다.

나는 회사로부터 전문적 성장을 위한 교육, 경력개발 등의 기회를 제공받고 있다.

상사는 좋은 업무성과를 냈을 때 그 노력을 인정해 준다.

부서원들은 일한 만큼 공정한 평가를 받는다.

나는 나의 업무에 긍지를 갖고 있다.

상사와 쉽게 대화를 나눌 수 있다.

상사는 사람들이 최선을 다한 경우에는 실수가 있더라도 

수용한다.

 -.상사(관리자)와 관계

상사는 우리 회사가 나아갈 방향과 그 방법에 대해 확고한 

견해를 갖고 있다.

상사는 일일이 챙기지 않더라도 부서원들이 업무를 잘 수행

할 것이라고 믿는다.

상사는 특정인을 편애하지 않는다.

나는 우리 회사의 사회기여 및 봉사에 대해서 자부심을 느낀다

상사는 부서원들의 업무 배분과 조정을 잘하고 있다.

우리 회사는 일하는 과정에서 담당자가 자율적으로 결정할 수 있는 부분이 많다.

우리 회사는 편안한 마음으로 일할 수 있는 분위기가 되어 있다.

우리 회사의 승진, 승격은 개인의 능력과 성과에 따라 공정하게 이루어지고 있다.

우리 회사 사람들은 학연/지연 나이 및 성별에 관계없이 

공정하게 대우받는다.

부서원들은 서로 관심을 가지고 배려한다 .

 -.평가제도 부문

상사는 말과 행동이 일치한다.

나는 외부 사람들에게 우리 회사에 대해 이야기할 때 자랑

스럽다.

우리 회사에는 크고 작은 일들을 축하해주는 활동이 많이 하는 가족적인 분위기이다.

상사는 직장생활과 개인생활이 조화를 이룰 수 있도록 사람들을 배려한다.

상사는 업무추진 능력이 뛰어나다 .

 -.회사 및 업무 자긍심

내가 부당한 대우를 받았을 때, 이의를 제기하면 공정하게 

처리될 것으로 믿는다.

상사는 나를 인격적으로 존중해 준다.

나는 우리 회사에서 계속 근무하고 싶다.

우리 회사는 새로 입사한 사람들이 편안하게 느낄 수 있도록 

배려한다.

모든 것을 고려해 볼 때, 우리 회사는 일하기에 훌륭한 곳(Great Workplace)이다 .


"우리 회사를 일하기 훌륭한 곳으로 만들기 위하여 꼭 필요한 것이 있다면?


※ 배점 : 매우그렇다(9.5), 그렇다(7.5), 보통이다(5.5), 그렇지않다(3.5), 전혀그렇지않다

(1.5)                     

설문결과 : 평균 7점 수준은 우수하다고 볼수 있으나 좀더 솔찍한 의견은 익명으로

제출된 내용이 바람직하다.


(추론)

상기내용은 직원200명 수준의 한 중견기업을 대상으로 하여 실시하였음.

반응형
:
Posted by 영감님18
2019. 2. 26. 14:40

-.직장 내 괴롭힘에 대하여 회사양식2019. 2. 26. 14:40

반응형

-.직장 괴롭힘에 대한 최근 논의와 시사점


검찰청 내부 성희롱 사건을 기점으로 '미투 운동'이 사회 전반으로 확산됐다

또한 이후에는 대형병원 간호사의 자살 사건으로 인한 간호사의 태움 문화와

대기업 오너의 폭행-폭언 등 갑질 행위가 언론에 집중 보도됐다


또한 국회에서도 이와 관련된 법령의 제정 및 개정이 논의되는 등

올해는 특히 사회적 권력 관계에 기반한 가혹 행위가 사회적 이슈가 되고 있다.

 

직장 내 괴롭힘의 유형 및 특성

 

 위에서 언급한 사례들을 일반적으로 '직장 내 괴롭힘'으로 정의하는데

사실 아직까지 이에 대한 정의와 개념은 연구자마다 조금씩 차이가 있는 편이다.

다만 직장 내 괴롭힘 행위에 대한 조작적 정의를 내리기는 어렵더라도

그 유형들을 살펴봄으로써 직장 내 괴롭힘의 특성을 유추해 볼 수는 있다

최근 연구들을 통해 확인된 직장 내 괴롭힘 행위의 유형은 아래와 같다.


(1) 조직적 · 환경적 괴롭힘

① 정당한 권리주장을 이유로 한 괴롭힘 : 권리 억압형

② 노동조합 활동을 이유로 한 괴롭힘 : 노조활동 탄압 유형

③ 인력감축을 목표로 한 괴롭힘 : 구조조정형

④ 일상적인 인력관리전략으로 활용 : 인사노무관리전략형

 

(2) 업무 관련 괴롭힘

① 과중한 업무 부여

② 고유 업무 박탈

③ 무의미한 업무지시 및 업무수행 저해

 

(3) 개인적 · 대인 간 괴롭힘

① 폭군적 리더십으로 인해 발생하는 괴롭힘

② 권력 위계에 의지한 동료 간 괴롭힘

③ 무의미한 업무지시 및 업무수행 저해

 

위와 같은 유형은 직장 내에서 ① 무력감을 느끼게 하는 반복되는 폭언 및 폭력 

② 고립시키기 ③ 자존감을 훼손하는 공개적 비난과 무시 ④ 지속적인 면담 

⑤ 감시 등의 양태로 나타난다고 한다.

 

직장 내 괴롭힘 행위의 특징

 

 앞에서 살펴본 것처럼, 직장 내 괴롭힘의 가해자는 단순히 특정한 성향을 가진 

개인에만 국한되는 것은 아니며 간호사 태움의 사례처럼 집단적인 형태로도 

나타날 수 있다. 또한 조직 차원에서도 특정한 목적을 가진 '가학적 인사관리'라는

 형태로 나타나는 경향도 발견할 수 있다.2) 구체적으로 직장 내 괴롭힘 행위들은

 다음과 같은 공통적인 특성을 갖는다.

 

권력 관계에 기반 회사의 공식적인 상하관계 뿐만 아니라, 업무 지식과 경험 등 

조직에서 암묵적으로 승인된 권력 관계에서 발생한다.

 

기업 경영전략과 조직 규범 조직 내의 괴롭힘 행위가 조직 내의 경쟁-긴장-자극을

 유도하는 순기능이 있다고 인정하는 조직질서가 암묵적으로 자리 잡고 있는 경우

 발생 빈도가 높다.

 

고조高潮되는 경향 직장 내 괴롭힘은 대체적으로 피해자를 직장 내로 밀어내는 특징3)이 있기 때문에 간접적이고 미묘한 방식에서 직접적인 침해적 방식으로, 내용적으로 약한 수준에서 노골적인 방식으로, 은밀한 괴롭힘에서 공개적으로 공식화된 방식으로 점차 고조되는 경향4)이 있다.

 

직장 내 괴롭힘 피해자의 대응 및 피해

 

 연구 결과에 따르면 위와 같은 직장 내 괴롭힘이 발생하는 경우 대부분은 동료나 

지인과 상담하는 선의 대응에 그치며, 아무런 대응을 하지 않는 경우도 상당수 

존재하는 것으로 보인다.5) 반면 회사의 상사에게 상담하거나, 사내 또는 사외의 

기관에 상담을 요청하는 경우는 매우 낮은데 이는 피해자들이 무엇을 해도 

변화되지 않을 것이라는 인식을 강하게 갖고 있기 때문이다. 이처럼 대부분의

 피해자가 제도적인 도움을 받지 못하고 사실상 방치되는 상황에 직면하게 되는데

이러한 피해자들은 이후 극심한 스트레스로 인한 심장마비, 공황장애-우울증 등의 

정신질환과 대인관계에 있어서의 어려움을 겪게 된다.

 

해외의 직장 내 괴롭힘 규율 사례

 

우리 사회에서 직장 내 괴롭힘이 이슈가 된 지는 그리 오래 되지 않았기 때문에 

아직까지는 이를 규율할 수 있는 제도적인 장치가 부족하고, 이로 인해 피해자가 

사실상 방치되는 상황에 놓일 가능성이 높다. 반면 해외의 경우 오래 전부터 

이러한 직장 내 괴롭힘에 대한 논의와 규제들이 이루어져 왔다. 다만

각 국가별로 직장 내 폭력 및 괴롭힘에 대한 사회문화적 인식이 다르기 때문에

 제도적인 규율 방식이 각각 상이하다.

 

구체적으로는 직장 내 괴롭힘 행위를 금지행위로 법률에 명시하고 엄격한 

민형사상 책임을 묻는 경우(프랑스), 직장 내 괴롭힘 행위의 원인이 되는 

차별적 행위로 규제하는 경우(영국), 기존의 민법 조항으로 판례 법리를 형성하고

 정책적인 구제 제도로 접근하는 경우(독일, 일본) 등으로 구분할 수 있다.

 

프랑스 프랑스는 노동법전에 직장 내 괴롭힘에 대한 정의 규정을 두고 있으며

형법 전에서는 괴롭힘에 대한 보호와 제재를 두고 직장 내 괴롭힘을 형사처벌하고

 있다. 또한 차별금지법에 따라 노동분야를 중심으로 성적 취향 등에 따른 

차별 요인에서 발생하는 괴롭힘을 규율하는 조항을 두고 있다.

 

영국 영국은 명시적으로 직장 내 괴롭힘에 대한 금지 규정을 입법화하고 있는

 것은 아니지만, '고의적으로 다른 사람을 괴롭히는 행위(스토킹 등)'에 대한 

폭넓은 제한을 두고 있으며, 차별금지법을 통해 직장 내 차별에 해당하는 

괴롭힘 행위를 규율하고 있다.

 

일본 일본은 직장 내 괴롭힘 행위에 대해 사용자의 안전배려의무 위반

정신적 피해에 따른 산업재해보상 지침을 활용하고, 직장 내 괴롭힘 사건에 

대해 민법 조항들을 바탕으로 판례가 형성되어 있으나 별도 입법은 아직까지

 이루어지지 않고 있는 것으로 보인다.

  

직장 내 괴롭힘 금지 법안의 입법 현황

 

 우리나라에서는 지난 9 12일 직장 내 괴롭힘 금지 등을 규정하고 있는

 근로기준법, 산업안전보건법 및 산업재해보상보험법 개정안이 국회

 환경노동위원회에서 통과됐다. 개정안의 주요 내용은 아래와 같다.

 

• 근로기준법 개정안의 주요 내용

 

- 직장 내 괴롭힘 행위의 금지 명시

- 사용자에게 직장 내 괴롭힘 행위자에 대한 조치의무 부과

- 피해자에 대한 불이익행위 금지

- 취업규칙에 ‘직장 내 괴롭힘의 예방 및 발생 시 조치 등에 관한 사항’ 명시

 

• 산업재해보상보험법 개정안의 주요 내용

 

- 직장 내 괴롭힘 예방교육 의무 명시

- 직장 내 괴롭힘, 고객의 폭언 등 업무상 정신적 스트레스가 원인이 되어 발생한 

  질병이 업무상 재해로 인정

 

• 산업안전보건법 개정안의 주요 내용

 

- 직장 내 괴롭힘 예방을 위한 정부의 책무 규정

 

개정안의 내용으로 미루어 보면, 직장 내 괴롭힘 금지를 명확히 노동법령에 명시하고 이에 대한 종합적인 조치 및 준수 의무를 부과하고 있어 앞에서 살펴본 해외 사례

 중 프랑스와 유사한 입법 방식으로 보인다. 다만 현재는 입법 초기임을 고려해 

사용자의 불이익처분에 한해서만 벌칙조항이 적용되고 있다는 점에서, 직장 내

 괴롭힘 행위의 금지 효과는 해외 사례만큼 크지 않을 것으로 보인다.

 

그런데 공교롭게도 지난 9 20일 국회 법제사법위원회에서 '직장 내 괴롭힘에

 대한 정의 규정이 다소 모호하다'는 이유로 위 개정안이 통과되지 못하고 법안

심사소위원회에 회부됐다. 환경노동위원회에서도 이에 대한 논의가 있었으나 직장

 내 괴롭힘 행위와 이에 대한 사용자의 조치 의무 위반에 대한 벌칙 규정이 

적용되지 않는다는 점을 고려해 해당 개정안이 통과됐던 것을 생각해 볼 때

법안심사소위원회를 거치면 정의 규정이 보다 구체화되는 대신 처벌 규정이 

함께 입법화 될 가능성도 배제할 수 없을 것으로 보인다.

 

직장 내 괴롭힘 문제를 접근하는 관점의 변화

 

 과거에는 직장에서 어려움을 겪는다는 이유로 우울증을 앓거나 자살을 하는 것은 

개인이 나약하기 때문이라는 인식이 강했다. 또한 적절한 군기는 업무성과 향상에 

도움이 된다거나 조직문화와 다른 색깔을 가진 사람이 빨리 적응하기 위해서는 

고생을 좀 해야 한다고 생각하는 것이 일반적이었던 경우도 있었다

그러나 이제 직장 내 괴롭힘 행위가 그 자체로 기업의 이미지에 영향을 미치는 

중요한 위험요소임을 부정할 수 없고, 관련 법령이 입법화되고 있어 향후에는 

법적 리스크로 작용할 가능성이 높다. 따라서 회사에서는 우선적으로 개정안의 

내용을 참조해 회사 내 직장 내 괴롭힘에 대한 신고 및 처리제도를 구축하고

이러한 행위들을 회사에서 인정하지 않는다는 내용을 전 직원이 공유할 수 

있도록 전달해야 할 것이다.


1) 홍성수 외, "직장내 괴롭힘 실태조사, 국가인권위원회, 2017 참조

2) 박지순 외, "근로자에 대한 가학적 인사관리 등 관련 사례분석 및 입법례 연구", ()노동법이론실무학회, 2014


 3) 다만, 이러한 성격이 반드시 괴롭힘의 가해자가 피해자를 조직에서 이탈할

 것을 의도한다는 의미는 아니다. 따라서 가해의 고의성과 동기는 직장 내 

괴롭힘의 직접적인 성립 요건이라고 할 수는 없다.


4) 그러나 예를 들어 1회적인 괴롭힘만으로도 특정 집단에서 완전히 이탈하게 

되는 경우도 발생할 수 있기 때문에, 장기간 또는 반복적일 것을 필수 요건으로

 하지는 않는다.


5) 김근주 외, "직장 내 괴롭힘 실태와 제도적 규율 방안", 한국노동연구원, 2017.


반응형
:
Posted by 영감님18
반응형

-. 회사의 창업과 성장에는 단계별로 절실한 각고의 노력과 조직력,직원등의 연관이

많으나 그중에 창업초기를 어렵게 통과하여 대기업과의 거래에 기회가 주어지는

경우에 협력사가 고객사로 부터 지속적인 발주를 받고 상호의 신뢰를 유지하기는

상당한 노력이 또한번 필요하다.

이에 제조장비 관련한 협력사가 고객사로 부터 매년에 걸쳐서 실태평가를 받아서

기준이상의 평점을 통과해야 고객사로 부터의 고정물량에 대한 확보가 보장되므로

딱히 제조장비 부문 뿐아니라 유사 제조업종에도 적용되리라 사료됩니다.


-.협력업체 실태평가 체크리스트(내부평가)

(국내 설비 업종)


1.1 사내 표준의 관리, 운영 (1)


1.1.1 최근 1年內 제, 개정된 사내 표준 3件을 샘플링하여 발행 前 관련된 부서의 합의

또는 승인을 받았는지 확인함

→ 평가자는 샘플링 한 사내 표준 3件의 표준번호 및 제목을 기록해야 함

→ 확인 결과 관련 부서의 합의 및 승인을 얻은 표준 건수에 따라 점수를 부여함

 (3:a, 2:c, 1:d, 0:e) , (온라인상 배포 時 반영)


1.1.2 표준 관리 부서에서 표준 배포리스트를 확인함

→ 평가자는 표준 관리 부서명을 기록해야 함

→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함

ㆍ 배포부서, 배포수량, 배포일자 等의 배포이력이 관리되면         a

ㆍ 배포부서, 배포수량은 관리되지만 배포일자 관리가 되지 않으면  c

ㆍ 배포부서는 관리되지만 배포수량, 배포일자 관리가 되지 않으면  d

ㆍ 표준 배포리스트를 확인할 수 없으면                           e


1.2 내부 품질감사 (2)

1.2.1 최근 1年內 내부 품질감사 실시 보고서와 년간 계획서를 확인함

→ 평가자는 협력사의 내부 품질감사 실시 계획 횟수와 실제 실시 횟수를

 기록해야 함

→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함

ㆍ 년간 계획서에 따라 모든 내부 품질감사가 실시되었으면    a

ㆍ 년간 계획서와 실제 내부 품질감사 실시가 차이가 있으면   b

ㆍ 년간 계획서가 없이 내부 품질감사가 실시되었으면         c

ㆍ 년간 계획서는 있으나 내부 품질감사가 실시되지 않았으면 d

ㆍ 년간 계획서도 없고 내부 품질감사도 실시되지 않았으면    e


 1.2.2 내부 품질감사 지적사항 中 시정조치 일정이 경과한 5件을 샘플링하여

 시정조치 실시 여부를 확인함

→ 평가자는 샘플링 한 품질감사 지적사항 5件의 완료 일정 및 실제 완료일을

기록해야 함

→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함

(5건 중 표준준수 90% 이상:a, 80% 이상:b, 70% 이상:c, 60% 이상:d, 60% 이하:e )


※ 지적사항이 4건 이하의 경우 상기 비율에 따라 점수 부여함

2. 受入 檢査 (3)


2.1 자재창고 관리 (1.8)


2.1.1 자재別 환경관리 기준 설정 및 주기적인 모니터링의 실시

2.1.1 자재別 환경관리 기준 및 환경 모니터링 실시 결과를 확인함

(크린룸내 자재창고 관리시 크린룸과 동일한 관리 사항으로 모니터링 실시함)

→ 평가자는 협력사의 자재창고 환경관리 표준 번호, 환경관리 항목 및

모니터링 실시 주기를 기록해야 함.

→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함.


2.1.2 자재창고 정리정돈

2.1.3 체계적인 선입선출 실시

2.1.4 정기적인 자재재고 조사

2.1.2 자재창고를 방문해서 창고의 ①청결도(이물질의 혼입 혼재상태),


②보관 space, ③적재상태, ④자재별 구분보관

여부를 직접 확인함

→ 평가자는 협력사 창고에서 확인한 정리정돈 항목 中 상기 내용에 위배되는

 사항을 기록해야 함

→ 확인 결과 상기 4가지 점검 항목 중 만족 건수에 따라 점수를 부여함

(4:a, 3:b, 2:c, 1:d, 0:e)


 2.1.3 보관 중인 각기 다른 자재 3품목을 샘플링하여 선입선출 실시여부를

확인함

→ 평가자는 샘플링 한 3품목의 자재명을 기록해야 함

→ 확인 결과 3품목 중 선입선출 실시 품목에 따라 점수를 부여함


(3품목:a, 2품목:c, 1품목:d, 0품목:e)


 2.1.4 정기적으로 자재 재고 조사 실시 및 장부 재고와 현물간 수량차이에

 대한  원인분석 수행여부를 확인함

→ 평가자는 협력사의 자재 재고 조사 주기 및 최근 실시일자를 기록함

→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함

ㆍ 주기적으로 자재재고 조사  및 원인분석 실시     a

ㆍ 非정기적으로 자재재고 조사  및 원인분석 실시   c

ㆍ 자재재고 조사 未실시                           e 


2.2 수입검사 (1.2)


2.2.1 수입검사 기준에 따른 검사결과 (검사 성적서)

2.2.2 불합격 Lot에 대한 개선요구서 발송 및 개선대책 입수


2.2.1 수입검사가 완료된 각기 다른 품목인 3건의 검사 성적서를

확인하여 검사수량, 판정결과가 검사기준을 만족하는지 확인

 (단 가공품의 경우 도면을 표준서로 대체함)

→ 평가자는 샘플링 한 3건의 자재명 및 각각의 검사 표준 번호를

 기록해야 함

→ 확인 결과 3건의 검사 성적서의 검사수량, 판정결과가 검사 표준을

 만족하는 건수에 따라 점수를 부여함.

(3:a, 2:c, 1:d, 0:e).


2.2.2 최근 1年內 수입검사 불합격 사례 2건을 샘플링하여 시정조치 요구서가

 발행되고 있는지와 개선대책 입수 여부 확인

→ 평가자는 샘플링 한 2건의 수입검사 불합격 사례 발생일자, 수량, 자재명을

기록해야 함

→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함.


3. 工程 管理 (13)


3.1 생산 현장(제품창고 관리 포함) 환경관리 (4)

3.1.1 생산 라인 환경관리 기준 설정 및 주기적인 모니터링

3.1.1 생산 현장의 온/습도, 먼지, 정전기 等의 관리 기준 및 점검 기준이

수립되어 있는지와 실제로 기준에 따라 정기적인 모니터링이 실시되고

있는지 확인

→ 평가자는 협력사의 생산라인 환경관리 표준 번호, 환경관리 항목 및

모니터링 실시 주기를 기록해야 함.

→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함.


            

3.1.2 청소/정리정돈 기준수립 및 정기적인 점검 이력

3.1.3 현장 및 설비주변의 청결도

3.1.2 청소/정리정돈 점검 기준이 수립되어 있는지와 실제로 기준에 따라

 정기적인 모니터링이 실시되고 있는지 확인

→ 평가자는 협력사의 생산라인 청소/정리정돈 점검 표준 번호 및 모니터링

 실시 주기를 기록해야 함

→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함.


3.1.3 생산 현장을 방문하여 현장 및 설비주변의 ①청결도, ②누수, ③누액,

④낙하 부품의 有無를 직접 확인

→ 평가자는 협력사 현장에서 확인한 항목 中 상기 내용에 위배되는 사항을

 기록해야 함

→ 확인 결과 상기 4가지 사항 중 현장에서 만족하는 건수에 따라 점수를 부여함

(4:a, 3:b, 2:c, 1:d, 0:e).


3.2 내부 의사 소통 (2)

3.2.1 고객 변경점 발생시 내부 공유 프로세스 수립

3.2.2 내부 의사 소통 실행

3.2.1 고객사로 부터 변경점 발생시 내부 공유 프로세스 유무 확인

제품 개발 시 고객사로 부터 설계 등의 변경 요청 입수 시 내부 의사소통 절차의

 기준 유무 확인,

    내부 책임과 권한 ②유관부서 변경사항 공유 ③고객에 회신(승인),

④개발(설계) 적용 절차가 표준화 되어 있는지 확인      

→ 평가자는 협력사의 변경 발생시 관리 프로세스의 표준 번호를 기록해야 함

→ 확인 결과 상기 4가지 절차중 표준에 반영 되어 있는 건수에 따라 점수를

부여함

(4:a, 3:b, 2:c, 1:d, 관련 표준이 없으면 e)

 3.2.2 상기 표준에 준수, 고객의 설계 변동 요청 여부 확인, 최근 1年內

설계 등 변경 요청 5건을 샘플링하여 확인

→ 평가자는 샘플링한 고객의 변경 요청 5건의 변경 내용 및 일자를

기록해야 함

→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함

(5건 중 표준준수 90% 이상:a, 80% 이상:b, 70% 이상:c, 60% 이상:d, 60% 이하:e )

※ 변경 요청이 4건 이하의 경우 상기 비율에 따라 점수 부여함

→ 최근 1년간 변경점이 발생하지 않은 경우 3.2.1의 점수를 동일하게 반영함.


3.3 표준 준수 (4)

3.3.1 공정 흐름도

3.3.2 작업 표준 관리

3.3.3 작업 현황

3.3.1 협력사에서 고객사 와의 거래금액이 가장 큰 품목에 대한 공정 흐름도

(PJT 진척도 포함)를 작성하였는지 확인함
→ 평가자는 품목명, 공정 흐름도 문서번호, 작성일자를 기록해야 함
→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함
(
공정 흐름도가 작성 되었으면 a, 공정 흐름도가 작성되어 있지 않으면 e)

3.3.2  주요 제작 품목 5가지를 샘플링하여 해당 품목을 생산하기 위한

작업 표준(설계도면 포함)이 있음을 확인함 
→ 평가자는 샘플링한 5가지의 품목과 작업 표준번호를 기록해야 함
 
→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함
(5
가지 품목 중 표준 존재율 90% 이상:a, 80% 이상:b,

70% 이상:c, 60% 이상:d, 60% 이하:e )
※ 샘플이 4건 이하의 경우 상기 비율에 따라 점수 부여함.

 3.3.3 
현시점에서 제작 품목에 대한 작업 표준(설계도면 포함)

생산 라인에서 작업 방법이 표준과 일치함을 확인함
→ 평가자는 제작 품목명, 작업 표준, 작성일자를 기록해야 함
→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함.
(
생산 라인에서 작업 방법이 표준과 일치하면 a, 일치하고 있지 않으면 e)
※ 현재 제작 품목이 없는경우 3.3.2와 동일한 점수 부여.


3.4
공정, 출하검사 (3)

3.4.1 공정검사 기준에 따른 검사결과 (검사 성적서)

3.4.2 출하전 최종 공정검사 기준에 따른 검사결과 (검사 성적서)

3.4.3 공정별 불합격 제공품에 대한 개선요구서 발송 및 개선대책 입수

3.4.1 공정검사가 완료된 3가지 종류의 검사 성적서를 확인하여 검사수량,

판정결과가 검사기준을 만족하는지 확인

→ 평가자는 샘플링 한 3가지 종류 검사명 및 각각의 검사 표준 번호를

기록해야 함

→ 확인 결과 3건의 검사 성적서의 검사수량, 판정결과가 검사 표준을 만족하는

건수에 따라 점수를 부여함(3:a, 2:c, 1:d, 0:e)


 3.4.2 출하전 최종공정의 검사가 완료된 3가지 종류의 검사 성적서를 확인하여

검사수량, 판정결과가 검사기준을

만족하는지 확인   → 평가 방법은 3.4.1과 동일.


 3.4.3 최근 1年內 공정검사 불합격 사례 2건을 샘플링하여 시정조치

요구서(또는 부적합보고서)가 발행되고 있는지와 개선대책을 수립하였는지 확인

→ 평가자는 샘플링 한 2건의 공정검사 불합격 사례 발생일자, 수량, 품목명을

기록해야 함→ 확인 결과 다음 지침에 따라 점수를 부여함

* 하기와 같은 사항은 상기내용과 거의 유사하게 관리항목과 가점등을 구분함.


4. 顧客不滿 管理 (2)


5. ERP 體系 (3)

5.2 시스템 활용 (1)


6. 환경 안전 (4)


7. 2Vendor 管理 (2)


8. 인적 자원 관리 (4)


9. 정보 보안 (6)


9.2  정보 자산 관리(2)


9.3  보안 관리(2)

: 상기와 같이 장비관련 1차협력사의 매년 실시하는 실태평가에 대한 사전의

1차 협력사에서 자체평가를 실시할 때 고려해야할 항목을 요약하였습니다.

반응형

'회사양식' 카테고리의 다른 글

-.GWP : Great Work Place  (0) 2019.03.12
-.직장 내 괴롭힘에 대하여  (0) 2019.02.26
고객만족 고객서비스1  (0) 2019.02.15
좋은리더에서 위대한 리더로  (0) 2019.02.14
-.MBA 와 MOT(Manage of Technology)이야기  (0) 2019.02.11
:
Posted by 영감님18
2019. 2. 15. 10:46

고객만족 고객서비스1 회사양식2019. 2. 15. 10:46

반응형








상품에 대한 고객만족 서비스에 다양한 측면을 

상호 보완하고져 합니다.


고객만족 서비스전략.pdf



반응형
:
Posted by 영감님18
2019. 2. 14. 15:28

좋은리더에서 위대한 리더로 회사양식2019. 2. 14. 15:28

반응형


좋은 리더십.위대한 리더십.

이 개념을어떻게 이해해야 하나?



직원의 3분의1은 경영진을  신뢰하지 못한다.
밀레니엄 세대는 32세 전에 전직을 4번 하게 된다.
80% 직원은 대충 일한다.

VUCA* 세계에서 변혁은 필수다.
변혁에는 스피드가 결정적이다.

* 변동(Volatility), 불확실(Uncertainty), 복잡(Complexity), 모호(Ambiguity)


대부분의 리더는

기능적 역량을 갖추었지만, 위대함에

이르지 못하는 것은

행동과 철학 때문이다.

개인적으로

오랜 경험에 비추어

좋은 리더에서

위대한 리더로 가는데

12가지 시각이 필요하다.



1. 철학 ; GOOD   좋은 것은 좋은 것으로 충분.

            GREAT  좋다는 것은 위대함의 장애.


2. 일에 대한 접근 ; GOOD 일은 완료를 위한 과제.

                         GREAT 일은 더 큰 것을 시사.


3. 야망 ; GOOD  개인적으로 솔직히 드러내는 것.

            GREAT  집합적 야망, 조직의 야망.


4. 경쟁 ; GOOD  경쟁자는 적이라는 시각.

            GREAT  치열하게 겨루지만,신뢰로 생태계 협업 가능.


5. 전략 ; GOOD   능력.

            GREAT  기민성.


6. 의사 소통 ; GOOD 이해 필요에 맞춘 내부 활동.

                   GREAT /외 완전 공개.


7. 질문 ; GOOD   압력 행사 및 우월성 과시.

            GREAT  기회 제시, 교육, 다른 사고 자극을 위한 도구.


9. 수련 ; GOOD   다른 사람이 해 주길 기대.

            GREAT  다른 사람에게 요구하기 전 스스로 자기 수련.


10. 변혁GOOD  조직 변혁에 초점.

             GREAT  조직과 자기 변혁에 초점.


11. 충성심 ; GOOD  상사에 대해 충성.

                GREAT 직원과 조직에 충성.


12. 자신감 ; GOOD  자신감.

                GREAT 자신감+겸손=카리스마.



완벽한 리더는 없다

항상 마음을 다하여

위대함에 도전해야 한다.


Shiv Shivakumar


Unilever 19년 근무로 임원에 오른 후 Philps CEO, Nokia 인도 전무, 신흥시장 선임 부사장, PepsiCo 인도 회장/CEO 역임.

현재 42개국 12만 명 직원의 매출 430억 불 포천 500대 대기업인 Aditya Birla Group의 기업 전략/사업 개발 그룹 사장/저명 강사.


반응형
:
Posted by 영감님18
2019. 2. 11. 13:09

-.MBA 와 MOT(Manage of Technology)이야기 회사양식2019. 2. 11. 13:09

반응형


-.MBA MOT(Manage of Technology)이야기

-.MBA : Master of Business Administration

우리말로 경영학 석사(MBA; Master of Business Administration)라는 의미이며, 경영전문대학원을 가리키는 말로 사용된다. 학문적 부분에 중점을 두는 일반적인 대학원 과정과는 달리 경영학이론을 실제상황에 적용할 수 있도록 훈련시키는 실질적인 경영자 수업이라고 할 수 있다.

전문 경영인을 목표로 하는 이들이나 업무능력을 키우려는 중간 관리자와 일반 직장인들이 지원하는 경우가 많다. 주요 수업내용은 경영과 관련된 회계, 마케팅, 재무, 인사관리, 조직관리 등으로 구성된다. 2년 또는 1년의 학사일정으로 진행되며, 정보미디어·테크노·컨설팅·금융 MBA, E-MBA(Executive MBA) 등으로 특화된 프로그램도 있다.

MBA
19세기 후반, 미국의 산업화 과정에서 경영에 대한 과학적 접근의 필요성이 대두되면서 등장하였다. 1900년 미국 뉴햄프셔주에 있는 다트머스대학교(Dartmouth College)에 생긴 경영학 석사과정이 MBA의 시초라고 할 수 있고, 1908년 하버드대학교(HarvardUniversity) MBA라는 이름의 과정이 최초로 개설되었다.


 

-.MOT : Manage of technology

1980년대 미국 스탠퍼드대 윌리엄 밀러 교수가 기술경영 강좌를 개설한 것이 효시이다. 기술을 전략적으로 활용함으로써 새로운 사업 기회를 창출하고 혁신적 제품을 고안하는 등 공학과 경영학을 통합한 개념이다. 이를 통해 기술투자 비용에 대해 최대 효과를 내는 것을 목표로 한다.



반응형

'회사양식' 카테고리의 다른 글

고객만족 고객서비스1  (0) 2019.02.15
좋은리더에서 위대한 리더로  (0) 2019.02.14
외주관리(장비)업무요약  (0) 2019.02.01
품질시스템1  (0) 2019.02.01
서비스품질의 새로운사고1  (0) 2019.01.31
:
Posted by 영감님18
2019. 2. 1. 14:54

외주관리(장비)업무요약 회사양식2019. 2. 1. 14:54

반응형


외주관리 업무 규정

1. 외주관리

2. 외주관리업무의 분담

3. 외주의 결정 및 발주

4. 외주품의 자재지급

5. 외주제작관리

1. 외주관리

1) 목 적

외주업무의 관리 및 처리절차를 정하여,외주업무를 합리적이고 계획적으로 실시하여 당사의 생산계획 목표의 달성에 기여함을 목적으로 한다.

2) 정 의

 외주라 함은 당사의 설계 또는 시방에 의거하여  설비 설계,제작(가공),

 조립,설치를  사외업자 에게 위탁함을 말한다.

3)외주처의 선정


경영자의 인격.경영능력

▷ 기술자의 인원 수 및 기술능력과 인성

▷ 주요거래현황

▷ 자금상황

생산능력 및 기존거래실적

▷ 설비.기계의 종류.설치 대수 및 능력

▷ 작업내용 및 가공기술

▷ 입지조건(당사와의 거리)


4)외주처의 지정절차


-.외주처 의 선정은 외주 담당 팀장이 3)항의 조사사항을 검토하고 관련부서장과협의 하여 한다.


-.외주처의 선정에 있어서는 외주 품목과 기간 및 사용기간을 확정한다.

다만,사용 기간 중이라 하더라도 정규 절차를 거쳐 그 거래 지정을 취소 할 수 있다.

-- 중 략 --

기업근무시 팀장시절에 업무관련 제작한 외주관리업무요약을 공유합니다.

외주관리업무요약(2018).pdf





반응형
:
Posted by 영감님18
2019. 2. 1. 11:18

품질시스템1 회사양식2019. 2. 1. 11:18

반응형


표 준 화

Ø 표준화의 의미

    -  이미 했다구요?

    - 그럼 표준화가 뭐요?

Ø표준: 편의 공정하도록 통일화, 단순화 위해 물체/성능/능력/
배치/동작/순서/방법/개념 등을 설정한 기준

Ø표준화: 관계되는 편익 위한 특정활동 접근 위한 규칙 작성
이를 적용하는 과정.

표준화 종류

Ø공공표준

Ø국제규격: ISO(전기/공업전반), IEC(전기 전반)
Ø유럽: CENELEC(전기/전자),CEN(공업전반)
Ø국가별: JIS(일본,광공업),JAS(일본,농림)
 ANSI(미국),DIN(독일),BS(영국),NF(프랑스)
Ø단체별: EIAJ(,전자부품), CES(무선통신), JEC(전기일반) ,
ASTM(,재료), NEMA(,전력),EIA(,공업전자기기),
JEDEC(,반도체), UL(, 생명안전,사고방지).

표준 수준
Ø사내 표준: 기업활동 원활화

Ø단체 표준: ASTM, UL, 단체 구서원/분야에 적용

Ø국가 표준: 전국적으로 통용되는 표준

Ø지역 표준: 몇 개 국가나 지역 기구 제정

Ø국제 표준: 전세계적으로 제정, ISO, IEC
- 중  략-
기업에 오래전부터 관련있는 지금도 관심있게 관리해야할 분야에 
대한 자료를 공유합니다.



반응형
:
Posted by 영감님18
2019. 1. 31. 11:25

서비스품질의 새로운사고1 회사양식2019. 1. 31. 11:25

반응형

:예전에 직장시절에 나름 간직하였던 서비스관련의 또하나의 사고를 공유합니다.


서비스품질에 대한 새로운 사고


우리가 소비하는 모든 상품에는 그것에 대한 질이 있다. 예컨대 내구재 상품일 경우 긴 수명, 편리한 

기능, 좋은 성능 등으로 품질을 평가하고, 소비재 상품의 경우 성분함량의 적절성, 기능성 효과 등으로

 평가한다. 또한 서비스 상품의 경우에는 상품의 도움 정도와 혜택 범위 등으로 그 품질을 평가한다.

국내외 많은 기업들은 국제 규격 기준에 맞고 고품질의 제품을 생산하기 위해 끊임없는 실험과 노력으로 매년 상품의 질을 높히고 있다. 그러나 대부분의 품질 향상은 생산자 관점이라는 것을 인식할 필요가 

있다. 즉 규격에 맞는 상품 생산에 초점이 맞추어져 있다는 것이다. 간혹 고객만족도 조사 결과 자사

 제품이 경쟁사에 비해 만족도가 왜 떨어지는지 이유를 모르는 기업실무자가 있는데 이는 바로 상품의 질을 생산자 관점에서 보았기 때문이다.


고객관점에서의 품질 정의


그러나 요즘 생산자품질에서 고객인지품질로 품질에 대한 인식이 변하고 있다. 정해진 규격에 따른 제품이 출시되더라도 고객의 요구를 충족시키지 못해 불만고객이 발생할 수도 있다는 것이다. 이러한 변화는 좋은 제품을 통해 경쟁하던 기존의 시장구조에서 서비스 중심으로 경쟁하는 시장구조로 구도가 바뀌면서 시작하였다. 제품의 질만 가지고는 경쟁력이 떨어지며 차별화 된 서비스를 제공하여야만 고객의 관심을 끌 수 있다는 것이다.

일반적으로 고객만족에 영향을 주는 요인으로는 상품, 서비스, 그리고 이미지로 인식되어 왔다. 그러나 지금까지 우리나라 기업은 세가지 요소 중 한곳에만 집중화 하고 상호균형을 유지하는 데에는 미흡하였다. 지금도 많은 기업에서 상품의 질을 최우선으로 여기고 있는 실정이다.

친절 서비스에 대한 강화도 이러한 관점에서 해석할 수 있다. 실제로 90년대 중반 이후 우리나라 기업들이 앞다투며 추진한 것은 바로 '친절 서비스'의 제공이다. 특히 접점에서의 친절 서비스는 많은 소비자들의 관심을 끌었다. 이러한 가운데 은행, 관공서, 보험, 백화점, 호텔, 항공 등 국내 대표적인 산업에서는 

경쟁적으로 친절 서비스 활동을 하기 시작하였다. 그 결과 대부분의 기업이 친절 서비스를 강조하며 

지나치다 싶을 정도로 서비스를 제공하고 있다.

그러나 21세기에 들어서면서 친절 서비스에도 변화가 일기 시작하였다. 접점에서의 단순한 친절 서비스 만으로는 고객을 만족시키는데 한계가 있다고 인식했기 때문이다. 서비스를 아무리 친절하게 하더라도 특정 서비스 분야에 있어서 고객의 불만은 줄지 않는다는 것을 알게 된 것이다. 예절을 강조한 친절 

서비스를 추구하다 보니 서비스 과정에서 반복적으로 결함이 발생, 개인별·시간별·상황별로 서비스가

 불균형하게 이루어졌으며 제도적으로도 한계에 부딪히게 되었다.

더군다나 IMF경제체제 이후 많은 기업이 접점 직원을 계약직으로 전환하게 되어 친절 서비스 그 

이상의 것을 제공하기가 어렵게 되었다. 고객들은 부담스러운 서비스 보다는 오히려 친구처럼 편안하고 

자연스러운 서비스를 제공받고자 하는 욕구가 많아졌는데 실로 짧은 기간동안의 큰 변화가 아닐 수 

없다. , 회사관점에서의 서비스 인식과 고객관점에서의 서비스 인식간에 큰 차이가 발생한 것이다.

이와 같은 변화는 서비스품질을 관리함에 있어 서비스제도나 프로세스 등 기업내부 시스템(서비스 생산영역)을 포함하게 되었고 서비스품질을 높이기 위해서는 단순히 접점에서의 친절 서비스를 추구하는 것이 아니라 접점을 지원하는 각종 내부 프로세스를 함께 고려하여 서비스를 개선해야 한다고 여기게 

되었다



고객의 요구와 불만을 품질지표로 만들어라 


200억 달러의 연간매출액과 14만 명의 임직원, 640여대의 화물기, 4 6백개의 사무소 등 세계 최대의 항공특송업체로 자리잡고 있는 FedEx는 일찍이 고객에게 서비스함에 있어 '끔찍스러운 일'을 찾아내어 없애는 것만이 고객에게 진정한 서비스를 제공하는 것이라고 여기었다.

약속한 날짜와 시간에 물건을 배달하지 못하거나 수거하지 못하는 실수, 화물 분실, 부정확한 정보 제공, 서류의 잘못된 처리, 직원의 실수, 화물 파손 등 모두가 절대로 있어서는 안 되는 것이라고 규정지었다. 당시 FedEx 스미스 회장은 '서비스품질지표(SQI)'를 개발하여 이러한 '끔찍스러운 일'을 관리하기 시작하였다. 또한 SQI에 대한 결과를 기초로 한 '품질향상프로세스(QIP)'를 통해 전 구성원이 품질개선활동을 전개하였다.

물론 이에 대한 성과는 엄청났으며 오늘날 전 세계의 많은 기업들이 FedEx의 서비스품질관리시스템을 벤치마킹의 대상으로 삼고 있다. 비단 FedEx 뿐만 아니라 맥도날드, UPS, 싱가포르항공 등 서비스가 

우수한 세계적인 기업들 역시 SQI를 관리하고 있다.



회사가 제공하는 모든 서비스는 측정되어야 한다. 측정할 수 없는 서비스는 처음부터 제공하지 않는 편이 훨씬 낫다. 왜냐하면 측정할 수 없는 서비스 제공은 오히려 서비스의 불균형(예를 들면, 상황에 따라 서비스의 내용이 달라질 수 있는)을 이루어 불만고객을 발생시키고 개선의 기회도 상실하기 때문이다.

서비스품질지표 개발 시 고려해야 할 사항
그렇다면 서비스품질지표는 어떻게 개발해야 할까? 서비스품질지표를 개발함에 있어 다음 세 가지를 

고려해야 할 것이다. 첫째, 서비스품질을 회사관점이 아닌 고객관점에서 생각해야 한다. 둘째, 측정방법에 있어 만족도 평균과 같은 애매 모호한 측정방법보다는 Defect를 구체적으로 측정할 수 있도록 개발해야 한다. 셋째, 회사의 서비스 목표와 전략에 부합되도록 하여 퍼포먼스와 연계해야 한다.

고객의 요구로부터 출발
서비스품질지표는 고객의 요구로부터 출발해야 한다. 이를 위해 우선 고객의 핵심요구가 무엇인가를 

명확히 파악하고 다음으로 고객의 최고 불만사항은 무엇인지를 알아야 한다. 고객의 불만이란 고객요구를 반증하기 때문이다. 고객요구전개기법(QFD기법)을 활용하여 논리적으로 고객의 요구를 파악할 수

 있다. 또한 VOC시스템으로부터 고객의 불만을 수집하여 중요도가 높고 발생빈도가 높은 항목을 추출

할 수 있다.

Defect의 도출
앞서 수집한 각종 고객의 요구와 불만사항을 고려하여 서비스상의 결함(Defect) 요소를 찾아낸다. Defect는 서비스에 대한 표준이 있어야 정의가 가능한데 만족도 평균이 아닌 결함 건수로 측정할 수 있어야

 한다.

퍼포먼스 지향
서비스품질지표의 선정은 회사가 달성하고자 하는 서비스 상()을 고려해야 한다. 회사의 서비스 비전과 목표, 그리고 전략방향을 고려함으로써 지표선정 시 선택과 집중을 할 수 있도록 한다. 이렇게 되면 서비스품질지표 측정 후 이에 대한 개선방향을 설정하고 구체적이고 논리적인 개선활동을 전개할 수

 있다. 그리고 서비스 MBO제도와 연계함으로써 퍼포먼스 관리에 도움이 될 것이다. 이러한 사항을 

고려하여 다음의 절차를 밟을 경우 서비스품질지표를 도출하는데 도움이 될 것이다.

[SQI 개발 절차]



서비스 MBO 등 지표별 개선활동 전개 방법
서비스품질지표를 도출하고 이를 측정·관리하는 목적은 궁극적으로 현장에서 서비스가 개선되도록 하는데 있다. 따라서 서비스품질관리시스템의 핵심은 바로 '서비스품질지표를 준거로 서비스 개선활동을 어떻게 전개할 것인가' 이다. 서비스품질지표의 활용을 위해 추진할 수 있는 방법들을 살펴보자.

서비스 MBO제도의 시행
서비스 MBO제도란 SQI에 대한 목표를 관리하는 제도로서 달성할 목표를 설정하고 목표달성을 위한 

실행전략을 입안하여 구체적으로 추진하는 일련의 과정을 말한다.

SQI
목표는 전사단위, 부문단위, 팀단위로 설정할 수 있다. 우선 전사단위의 SQI 목표는 전체 SQI 점수를 몇%나 개선할 것인가에 초점을 맞추면 된다. 부문단위는 전사목표에 얼마나 기여할 것인가에 맞추고

 마지막으로 팀단위의 목표는 부문목표에 얼마나 기여할 것인가에 맞추면 된다. 개인단위까지 전개하기는 현실적으로 측정상의 어려움이 많을 수 있다.

서비스품질목표의 설정은 도전과 혁신을 통해 달성하고자 하는 '최대한'의 의미가 내포되어야 한다. 따라서 평상시의 서비스 활동으로 달성할 수 있는 목표가 아니라 혁신을 통해 도달 가능한 목표를 설정하도록 한다. 그 다음으로는 이러한 서비스품질목표를 달성하기 위해 SQI에 영향을 주는 핵심인자를 찾아내어 문제의 원인을 파악한다. , 서비스상의 문제가 어디에서 왜 발생된 것인지를 명확히 파악하는 것이다. 이를 근거로 각 팀에서는 개선안을 마련하고 실행계획을 수립하여 개선활동을 전개한다. 만약 팀내에서 해결할 수 없는 과제가 있다면 이는 전사 전략과제로 분류하여 부문단위나 전사단위에서 추진되도록 함으로써 서비스 개선활동의 균형을 유지하는 것이 중요하다.


실행조직의 구성
서비스품질의 혁신을 위해서는 역량있는 실행조직을 구성하는 것이 무엇보다 중요하다. 서비스 실행조직은 전사 회의체와 문제해결 조직으로 구성하면 된다. 전사 회의체는 고객의 소리(VOC)를 매주 리뷰하여 고객 불만의 원인을 파악하고 개선과제를 즉시 선정하는 형태로 운영되도록 한다. 참석자는 CEO를 포함 각 부서장으로 한다.

기존의 각종 회의체가 실적 등에 대한 보고회의로 운영되던 것과는 다르게 생생한 VOC를 직접 듣고 이에 대해 즉석에서 개선방안을 논의한다는 점에서 한 단계 업그레이드된 회의체라고 할 수 있다. 이 밖에 문제해결을 담당할 조직을 육성하는 것이 필요하다. 예컨대 전사의 서비스 프로세스는 체계적인 문제해결역량을 갖춘 '퍼포먼스 리더'를 육성하고, 접점의 서비스는 '서비스 리더'의 육성을 통해 문제를 해결할 수 있을 것이다.


[서비스 실행조직의 구성도]



교육을 통한 서비스 역량의 개발
SQI
의 목표를 달성하기 위해 핵심적으로 추진되어야 할 것이 바로 서비스 교육이다. 서비스에 대한 정의가 친절로 인식되던 과거에는 예절교육을 통해서 해결할 수 있다고 생각하였다. 하지만 앞서 살펴본 바와 같이 서비스품질에 대한 정의가 서비스 제도와 프로세스 등 친절로써 해결 할 수 없는 범위로 확대 해석되고 있는 점을 고려하여 문제해결 능력을 키워주는 교육으로의 단계적 접근을 할 필요가 있다.

SQI 도출 시 전사 서비스 전략방향을 고려하였으므로 당연히 서비스 역량(Competency)이 정의되었을 것이다. 서비스 역량에는 기초적인 응대 스킬 뿐만 아니라 문제해결 스킬 등 개선활동 전개에 필요한 각각의 역량이 포함되게 된다. 진단을 통해 취약한 서비스 역량을 파악하고 이를 향상시키기 위한 교육 모듈을 개발하도록 한다. , 서비스 교육은 SQI 과제를 해결하는데 필요한 서비스 역량을 집중적으로 향상시키는 쪽으로 방향을 잡아야 한다.


[서비스 교육의 방향]



서비스품질등급제의 도입 및 적용방안
우리가 서비스품질을 관리하고자 하는 것은 고객의 기대에 부응하는 서비스 수준을 달성하고자 함에 있다. 그런데 요즘은 국경을 초월한 서비스 경쟁력이 요구되고 있고 실제로 국내외 많은 기업들이 같은 시장 내에서 경쟁하고 있다. 이제 서비스품질에도 경쟁력이 요구되고 있다.

실제로 서비스품질점수만을 관리해서는 숫자로 표기된 자사의 서비스 수준을 구경하는 것에 지나지 않는다. SQI 점수가 몇 점 변화한 것이 그리 큰 의미를 갖지 못할 수도 있다는 것이다. 서비스품질 자체를 관리한다는 것 보다 중요한 것은 이러한 관리를 통해서 서비스의 수준이 지속적으로 개선되고 있는가 하는 것이다. 왜냐하면 지속적인 개선성과는 SQI에 대한 측정만 되풀이한다고 이루어지는 것이 절대 아니기 때문이다.

건강한 뿌리를 가진 나무가 좋은 열매를 맺듯이 건강한 서비스 시스템을 구축하고 있는 기업이 좋은 서비스를 제공할 수 있다. 풍성하지 못하거나 썩은 열매의 숫자만을 헤아려 미래의 수확을 예측하는 어리석음을 보여서는 안될 것이다. 좋은 열매가 맺히도록 거름을 주고 가지를 잘라주며 주변의 천적들을 없애주는 조치가 더욱 필요하고 그래야만 미래의 수확이 보장될 것이다.

서비스가 열매라면 내부의 서비스 시스템은 뿌리이다. 뿌리가 잘 뻗도록 거름역할을 하는 것이 리더십과 서비스 문화이다. CEO의 서비스에 대한 철학과 의지가 사내에 공유되고 전략·시스템·사람 등 서비스 구성요소들이 고객 지향적으로 변화할 때 그 성과가 나오게 된다. 즉 서비스 수준에 대한 결과품질만이 아닌 내부의 시스템도 평가하여 관리할 필요가 있다는 것이다.

이러한 관점에서 볼 때 서비스품질관리의 새로운 대안으로 떠오르고 있는 것이 바로 '서비스품질등급 인증제'이다. 서비스품질등급 인증제는 단순히 결과품질만을 평가하여 관리하는 것에서 벗어나 결과품질에 영향을 주는 내부의 시스템까지도 평가함으로써 전사 차원에서 보다 체계적으로 품질관리를 할 수 있다는 장점이 있다. 등급을 어떻게 구분하여 관리하느냐는 회사에 따라 다르게 할 수 있지만 어떠한 경우이든 최종의 목표는 'World Best'의 수준으로 잡아야 할 것이다. 세계적 기업들과 경쟁하기 위해서는 서비스품질관리체계도 이에 맞추어져야 한다.


서비스품질등급 인증제는 전사차원과 사업장차원에서 도입할 수 있다. 전사차원에서는 주로 전사의 서비스 제도와 프로세스 등을 대상으로 할 수 있고 사업장차원에서는 서비스를 제공하는 사업장 전체에 대하여 적용할 수 있다. 특히 사업장단위에서 적용하면 더욱 효과적이다. 기존의 고객만족도 조사, 모니터링 등 결과중심의 평가에 의존하던 방식에서 벗어나 내부의 서비스 시스템과 종합적인 품질수준을 평가함으로써 해당 사업장이 'World Best'의 서비스 사업장으로 성장할 수 있는 기반이 될 수 있기 때문이다.

특히 사업부서장의 리더십과 평소의 서비스 활동과정 및 직원참여 정도 등 기존 평가에서 다루지 못하던 부분까지도 평가할 수 있다는 것이다. 본사의 서비스 정책이나 프로세스가 품질표준에 의거하여 시행되고 있는지, 고객에게 친절하고 자연스런 응대를 하고 있는지, 시설환경관리를 잘 하고 있는지 등 서비스 전반을 평가할 수 있어 일선 접점에서의 실질적인 서비스 혁신을 촉진시킬 수 있다.

또한 서비스품질등급 인증제는 각 사업부서의 부서장을 서비스 혁신의 장으로 끌어들이고 서비스에 대한 개선노력의 공과를 회사의 스텝부서에 주지 않고 접점 부서로 돌려줌으로써 구성원들에게 자부심을 심어줄 것이다.

이제 우리나라도 모름지기 소비자의 시대, 서비스의 시대가 열렸다. 치열한 경쟁구조 속에서 고객만족을 실현하고 충성고객을 확보하기 위해서는 회사가 제공하고 있는 서비스의 품질을 체계적으로 관리하여야 한다. 앞에서도 살펴보았지만 세계적인 기업 모두가 서비스품질을 관리하고 이를 통해 고객을 만족시키고자 하였다. 세계적 수준의 서비스 경쟁력을 갖추기 위해서는 고객 지향적 사고로 서비스품질전략을 수립하고 측정 관리할 수 있는 체계를 마련하며 서비스혁신 활동을 끊임없이 전개하여야 함을 다시 한번 강조하는 바이다







반응형
:
Posted by 영감님18